Seminar

Beschäftigtendatenschutz
Grundzüge und praktische Probleme
im Mitarbeiterdatenschutz

Termin
03.05.2016
10:00 Uhr bis 16:30 Uhr


Referent
Sascha Kremer,
Fachanwalt für IT-Recht,
LOGIN Partners Rechtsanwälte

Veranstaltungsort
BDE e.V.
Behrenstraße 29
10117 Berlin

Teilnahmegebühr
Frühbucherpreise bis 12.04.2016
285 € für Mitglieder des BDE/VBS
335 € für Nichtmitglieder

weitere Termine
am 06. Oktober 2016 in Köln
Regulärer Preis ab dem 13.04.2016
315 € für Mitglieder des BDE/VBS
385 € für Nichtmitglieder

Informations- und Telekommunikationstechnik (ITK) ist aus Unternehmen nicht wegzudenken. Dies gilt insbesondere auch für die Abfall- und Entsorgungswirtschaft, z.B. bei der Nachverfolgung von Fahrstrecken als Leistungsnachweis gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber oder bei Erfüllung der Pflichten im elektronischen Abfallnachweisverfahren (eANV). Besondere Bedeutung hat dabei der Umgang mit personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern, Angestellten und anderen Beschäftigten.

Verschiedene Fragenstellungen stellen sich dabei nur bei Unternehmen der Abfall- und Entsorgungswirtschaft. Wer etwa zur Teilnahme am eANV verpflichtet ist muss klären, ob das von ihm eingesetzte System datenschutzkonform ist und der ggf. beauftragte Provider datenschutzkonform arbeitet.

Wer Mülltonnen seiner Kunden leert und dabei den Füllstand der Tonnen und den verantwortlichen Mitarbeiter digital auswertet und zu Abrechnungszwecken erfasst, muss den datenschutzgerechten Umgang mit diesen personenbezogenen Daten gewährleisten.

Und wer als Entsorgungsfachbetrieb zertifiziert werden will, muss sich Gedanken um den Datenschutz bei Führungszeugnissen und Eignungsnachweisen machen.

Wir freuen uns als Referenten Herrn Sascha Kremer, Fachanwalt für IT-Recht und Partner der Sozietät LOGIN Partners Rechtsanwälte gewonnen zu haben. Er ist als externer Datenschutzbeauftragter (zertifiziert, TÜV Rheinland) tätig und gilt als einer „der führenden Experten im Datenschutzrecht“ (Nomos Handbuch Kanzleien in Deutschland 2014).

Das Seminar eignet sich zur Aktualisierung der Fachkunde für betriebliche Datenschutzbeauftragte gem. § 4f Abs. 3 Bundesdatenschutzgesetz in Unternehmen der Entsorgungsbranche.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und stehen Ihnen  für Rückfragen jederzeit gern zur Verfügung!

Programm


10:00   Begrüßung und Vorstellungsrunde

10:15   Einführung und Grundlagen

•    Warum Datenschutz?
•    Datenschutz und Compliance
•    Gesetzliche Grundlagen im Beschäftigtendatenschutz
•    Exkurs: Änderungen im Beschäftigtendatenschutz
      durch die Datenschutz-Grundverordnung

10:45   Rechtmäßiger Umgang mit Beschäftigtendaten

•    Beschäftigtenbegriff: Wer ist Beschäftigter?
•    Spezifische Erlaubnisnormen für das Beschäftigtenverhältnis, insb. § 32 BDSG
•    Exkurs: Abgrenzung zum allgemeinen Datenschutzrecht, insb. § 28 BDSG
•    Exkurs: Bedeutung der Auftragsdatenverarbeitung, § 11 BDSG
•    Einwilligung von Beschäftigten, insb. Schriftlichkeit, Freiwilligkeit, Bestimmtheit

11:45   Kaffeepause

12:00   Spannungsfelder im Beschäftigtendatenschutz

•     Fragerecht und Datennutzung bei Einstellung
•     Exkurs: Bewerberrecherche in Social Media
•     Umgang mit (digitalen) Personalakten
•     Exkurs: Besonderheiten bei Gesundheitsdaten
•     Datenabgleich zu Compliance-Zwecken (Screening)
•     Mindestlohngesetz und Nachweis der Einhaltung

13:00   Mittagspause

13:45   Praxisfälle: Videoüberwachung und (private) ITK-Nutzung

•    Videoüberwachung im Betrieb (Checkliste)
•    (private) Nutzung betrieblicher ITK

14:00   Datenschutz und Betriebsrat

•     Betriebsrat als Ersatz-Datenschutzbeauftragter
•     Betriebsvereinbarungen als Erlaubnistatbestand
•     Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats

15:00   Kaffeepause

15:15   Praxisfälle aus der Recycling- und Entsorgungswirtschaft

•     Beschäftigtendaten und eANV:
•     GPS-Ortung und Fahrstreckennachverfolgung
•     Elektronisches Fuhrparkmanagement
•     Zuverlässigkeitsprüfung und Fachkundenachweis im Entsorgungsfachbetrieb

16:15    Zusammenfassung

16:30   Ende der Veranstaltung